02.02.2021
Lohnabrechnung ausführen, steuern und kontrollieren mit dem SAP Payroll Control CenterMit dem Payroll Control Center bietet SAP ein äußerst hilfreiches Tool für Gehaltsabteilungen. Es regelt die Gehaltsabrechnungen eines Unternehmens schneller und einfacher als zuvor und unterstützt bei der Sicherstellung einer korrekten, pünktlichen und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung. Das Tool ist benutzerfreundlich durch seine moderne, rollenbasierte Oberfläche im Fiori Design und ohne Lizenzkosten nutzbar. Dass es im Arbeitsalltag von Gehaltsabteilungen bislang kaum in Erscheinung tritt, wundert deshalb umso mehr. HR-Spezialist NEXUS / ENTERPRISE SOLUTIONS (NEXUS / EPS) hat sich des Themas angenommen und bietet Implementierung und Beratung rund um das Payroll Control Center.
In den meisten Unternehmen machen Lohnbuchhaltungsabteilungen ihr Wissen heute nicht transparent. Excel-Tabellen, in denen die Abrechnungen durchgeführt werden, sind nicht öffentlich. Bei Krankheit, Urlaub oder sonstiger Abwesenheit eines Abrechners ist es für andere Teammitglieder schwierig, die Abrechnungsvorgänge nachzuvollziehen. Das Payroll Control Center macht die Prozesse transparent und planbar. Einzelne Arbeitsschritte können vorab festgelegt und im System protokolliert werden. Somit ist für jeden nachvollziehbar, welche Schritte im System vorgenommen wurden.
Das Payroll Control Center beschleunigt und vereinfacht den Prozess der Personalabrechnung durch Teilautomatisierungen. Es überwacht die notwendigen Prüfläufe der Entgeltabrechnung kontinuierlich, erkennt Fehler bereits im Vorfeld und meldet automatisch zurück, wo im System Korrekturen durchzuführen sind. So muss niemand mehr lange Listen von Fehlerberichten durcharbeiten, sondern das Programm zeigt diese selbstständig an. Dies erspart effektiv wertvolle Zeit und die Administratoren können sich ganz der Fehlerkorrektur widmen.
Das Tool beinhaltet beispielsweise generische Standardregeln zur Validierung von Brutto- und Nettolohn, Besteuerung, Zeit- und Anwesenheitsdaten sowie zur Organisationsstruktur. Diese Regeln sind vordefiniert und können als Grundlage zur Validierung verwendet werden, zusätzlich aber auch zur Definition eigener Regeln.
Das Payroll Control Center steht sowohl als Cloud-Lösung (SAP SuccessFactors Payroll) wie auch on-premise (SAP HCM Payroll Control Center) zur Verfügung. Technische Voraussetzungen sind der Einsatz von SAP ECC HCM mit mindestens Enhancement Package 7 und SAP NetWeaver Release 7.4.
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